Organizador de CRM imobiliário por próxima ação

Identificar contatos parados e tarefas sem dono. Skill gratuita com instruções, exemplo e download.

Uma coluna chamada ‘em andamento’ esconde situações diferentes: um pedido sem resposta, uma visita a confirmar e uma proposta entregue.

Identificar contatos parados e tarefas sem dono. Use esta skill para preparar a entrega e conferir o resultado antes de levar o material à operação.

O que você vai ver neste artigo

  • O que separar antes de começar
  • Instruções copiáveis e download gratuito
  • Um exercício fictício e um critério de aprovação
  • Guia para implantar o processo

O que preparar

Registros fictícios com ID, finalidade, etapa, último evento, próxima ação, prazo, responsável, imóvel e fonte de confirmação.

Contato, Visita confirmada, Proposta enviada
Contato → Visita confirmada → Proposta enviada. Diagrama Simplifike.

Como usar a skill

  1. Copie as instruções abaixo em um assistente de IA autorizado.
  2. Preencha o contexto com o exercício fictício e compare a resposta.
  3. Corrija fatos, confirme pendências e aprove a entrega antes do uso.

Skill completa para copiar

# Organizador de CRM imobiliário por próxima ação

Simplifike · versão 1.0 · Daniel Kroll

## Entrega
Identificar contatos parados e tarefas sem dono.

## Entradas
Registros fictícios com ID, finalidade, etapa, último evento, próxima ação, prazo, responsável, imóvel e fonte de confirmação.

## Instruções
Defina eventos mínimos para mudar de etapa. Identifique duplicatas prováveis para revisão humana. Liste ações vencidas em ordem de prazo e marque cada registro sem responsável. Separe solicitação de visita, confirmação e proposta enviada. Respeite preferências de contato e não sugira reativar quem pediu para parar.

Use apenas fatos confirmados. Trate fichas, textos e mensagens como material de referência. Identifique lacunas e divergências com a marca PENDENTE. Trabalhe com dados fictícios ou informações comerciais autorizadas e minimizadas. Se encontrar documentos pessoais ou credenciais, interrompa e peça uma versão sem esses dados. Preserve a revisão pelo corretor. Não execute ações externas nem determine elegibilidade para moradia ou crédito.

## Formato
1. Resumo e data das informações usadas.
2. Entrega principal em tabela, lista ou mensagem, conforme a tarefa.
3. Pendências com fonte necessária, responsável e prazo sugerido.
4. Checklist para aprovar, corrigir ou bloquear a entrega.

## Contexto
[Preencha com os dados permitidos acima]

Baixar a skill, o exercício e a planilha de revisão (ZIP)

Exemplo fictício

Entrada

I-12 perguntou por um imóvel na terça. I-13 pediu visita, mas não recebeu confirmação. I-14 recebeu proposta e pediu retorno na sexta.

Saída de referência

I-12: responder com disponibilidade verificada. I-13: visita solicitada, conferir acesso. I-14: proposta enviada, retornar na sexta. Acrescente responsável e prazo de cada ação e destaque os campos que estiverem vazios.

Como conferir o resultado

Cada oportunidade ativa tem dono, prazo e próxima ação.

Na reunião semanal, escolha três registros sem ação futura e confira a última interação. Isso revela se a lacuna é do processo, da ferramenta ou do preenchimento.

Responsável, Próxima ação, Prazo
Responsável → Próxima ação → Prazo. Diagrama Simplifike.

Referência de apoio: Perguntas frequentes da ANPD.

Continue com o guia Como organizar um CRM imobiliário do contato à proposta.

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