Uma planilha pode somar corretamente as linhas e ainda apresentar o total errado. Basta que um pedido esteja duplicado ou que um cancelamento tenha entrado na conta.
Para revisar uma planilha com IA, defina o que entra no total, indique a chave de deduplicação e peça um registro das linhas aceitas e excluídas. Confira o resultado com uma referência que você possa recalcular.
O que você vai ver neste artigo
- Quais regras definir antes de somar
- Um CSV fictício com duplicata e cancelamento
- Dois pedidos para comparar no seu assistente
- Como verificar o total e encontrar erros
O que você precisa definir antes de enviar a planilha?
Identifique a unidade de cada linha, o período e os estados que contam. Se uma linha representa um item de pedido, o mesmo pedido pode aparecer legitimamente mais de uma vez. Neste exercício, cada linha representa o pedido inteiro e só duplicatas idênticas podem ser consolidadas automaticamente.
CSV de exemplo para copiar
Os registros abaixo são fictícios. Baixar o CSV de teste. Copie para um arquivo chamado pedidos-teste.csv ou cole no assistente. O separador é ponto e vírgula. Os valores usam vírgula decimal.
pedido;status;valor
P001;pago;120,00
P002;pago;89,90
P002;pago;89,90
P003;cancelado;45,00
P004;pendente;70,00
P005;pago;35,50Como comparar os dois pedidos
Abra duas conversas novas na mesma ferramenta e use a mesma entrada. Registre a data, a ferramenta, o modelo quando disponível e as duas respostas. Os comandos abaixo formam um roteiro reproduzível. O resultado pode variar por execução.
Pedido A
Some os pedidos desta planilha e me diga o total.
Pedido B
Calcule o total pago em reais. Aceite apenas status pago. Conte uma vez cada pedido com duplicata idêntica. Se um pedido tiver registros divergentes, marque como pendente. Liste os IDs incluídos, os excluídos e o motivo. Mostre os valores da soma.
Gabarito e critérios de conferência
| Verificação | Referência |
|---|---|
| Incluídos | P001, P002 uma vez, P005. |
| Excluídos | Segunda linha de P002, P003 cancelado e P004 pendente. |
| Total pago | R$ 120,00 + R$ 89,90 + R$ 35,50 = R$ 245,40. |
| Soma bruta | R$ 450,30 se todas as linhas entrarem. |
A soma bruta é uma referência calculada, assim como o total pago. Ela não representa uma resposta observada de um assistente. Se uma saída trouxer o número correto, mas não mostrar os pedidos que entram, ela ainda é insuficiente para auditoria.
Para testar uma exceção, mude a segunda linha de P002 para R$ 99,90. O pedido passa a ter conflito, deve sair da soma provisória e a pendência precisa ser indicada. O total dos demais pagamentos fica em R$ 155,50.
Se os nomes das colunas forem ambíguos, comece pelo dicionário de dados. Para avançar, use a skill de análise de planilhas com totais conferidos.
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