Transforme suas anotações de visita em um relatório com o que foi observado, o que precisa ser conferido e quais pendências levar para a próxima visita.
O ZIP gratuito inclui um exemplo completo e duas planilhas editáveis para guardar o histórico da obra.
Para quem serve: arquitetos, engenheiros, designers de interiores e equipes de obra que precisam acompanhar a execução. Clientes e proprietários podem receber o relatório revisado para entender o andamento.
Quem usa o relatório
| Quem | Para quê |
|---|---|
| Arquiteto | Documentar visitas e acompanhar pontos da execução a verificar. |
| Engenheiro civil | Organizar ocorrências e acompanhar verificações técnicas. |
| Designer de interiores | Acompanhar acabamentos, revestimentos e marcenaria. |
| Fiscal ou gestor de obras | Acompanhar responsáveis, prazos e evidências. |
| Construtora | Distribuir encaminhamentos aprovados e guardar o histórico das visitas. |
| Mestre de obras ou encarregado | Consultar as pendências e as ações aprovadas. |
| Cliente ou proprietário | Entender o andamento e as próximas verificações. |
Durante a visita, reúna notas, referências de fotos e, se houver, trechos transcritos de áudios autorizados. Depois, use a skill para gerar o rascunho. O profissional responsável revisa as evidências, aprova os encaminhamentos e decide o que compartilhar com cada público. Na visita seguinte, a equipe leva a lista atualizada para conferir a execução.
Como usar a skill
- Abra SKILL.txt, copie as instruções e cole em uma conversa com um assistente de texto.
- Escolha 2 — Testar com o exemplo fictício e cole apenas a seção Entrada do EXEMPLO-FICTICIO.txt. Para uma visita própria, escolha a opção 1 e preencha o modelo. Para revisar um relatório já escrito, escolha a opção 3.
- Compare o rascunho com as notas originais. Confira medidas, fontes, restrições de acesso e o que falta para encerrar cada pendência.
O exercício funciona só com texto. Se uma foto ou documento foi mencionado, o rascunho pode registrar seu identificador e indicar que ele ainda precisa ser verificado. A avaliação técnica e a revisão final cabem ao profissional responsável.
Baixe a skill gratuita
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O ZIP traz instruções, um exemplo e links para o café e os kits profissionais.
O ZIP reúne a skill em TXT e MD, o modelo em branco, as notas fictícias completas e um relatório de referência para comparar com a resposta. Inclui também duas planilhas editáveis, uma em branco e outra preenchida com as três visitas.
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Instruções para copiar
Skill completa para copiar em uma nova conversa no ChatGPT
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Como guardar e acompanhar o histórico da obra
Na pasta da obra, mantenha a planilha Acompanhamento.xlsx, uma subpasta Relatorios e outra Evidencias. Salve cada relatório revisado por data, como Relatorios/2026-11-10-relatorio.pdf. Na aba Pendências atuais, atualize a linha da ocorrência. Na aba Histórico por visita, acrescente uma linha por atualização e preserve as anteriores. Use o mesmo ID nas duas abas e no relatório.
Exemplo de acompanhamento da pendência P03
| Visita | Registro | Situação |
|---|---|---|
| 10/11 | Parede visualmente úmida. O encarregado relatou resolução. O registro do teste ficou pendente. | Em aberto |
| 17/11 | O encarregado relatou uma intervenção. A equipe ainda precisa verificar o resultado. | Aguardando verificação |
| 24/11 | O profissional responsável registrou a verificação e aprovou o encerramento. | Encerrada após verificação |
As visitas de 17 e 24/11 são continuações fictícias. Se a umidade voltar, abra uma nova linha para a P03 com a situação Reaberta. Use um novo ID só quando for uma ocorrência diferente.
A skill organiza uma visita por vez. A equipe faz a atualização na planilha após revisar o rascunho. O relatório apoia a comunicação e o acompanhamento da obra. A avaliação técnica, a aprovação e eventual emissão de laudo cabem ao profissional responsável.
Como retomar a conversa no ChatGPT
Se fechar a aba ou o navegador, abra o ChatGPT com a mesma conta, toque no menu lateral e use a busca do histórico. Procure pelo título da conversa ou por uma frase que você enviou. Reabra a conversa para continuar. Chats temporários não aparecem no histórico e conversas excluídas não podem ser recuperadas. Se o texto ainda não tinha sido enviado, pode ser preciso colá-lo novamente.
Como usar uma skill no ChatGPT grátis
Veja como copiar as instruções, escolher uma opção e transformar notas de reunião em um plano de ação.
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