Como criar uma apresentação com IA: do briefing aos slides

Se a apresentação termina sem dizer o que o público precisa decidir, adicionar mais slides só aumenta o tempo de reunião. Comece pela decisão que você quer obter.

Para criar uma apresentação com IA, escreva a decisão, reúna os fatos e monte um roteiro com uma ideia por slide. Revise o conteúdo antes de passar para o design. O exemplo abaixo mostra como fazer isso em seis slides.

O que colocar no briefing de uma apresentação?

Inclua o público, a decisão, o tempo disponível, os fatos confirmados e as informações pendentes. Uma apresentação para aprovar um piloto tem outra estrutura que uma demonstração de produto. No primeiro caso, a última tela deve pedir uma decisão clara.

Exemplo fictício: uma gráfica de Campinas precisa decidir se testa um formulário para pedidos de orçamento. Em uma amostra fictícia de 20 pedidos, 8 chegaram sem medidas. A equipe tem duas semanas para o piloto. A gráfica ainda não mediu quanto tempo gasta com cada ida e volta.

Roteiro de seis slides para uma decisão

1. Decisão: aprovar um piloto de duas semanas para pedidos de orçamento.
2. Situação: 8 de 20 pedidos da amostra chegaram sem medidas. Indique o período e a origem dos registros na apresentação real.
3. Impacto observável: a equipe precisa pedir as medidas antes de orçar. O tempo de retrabalho ainda será medido.
4. Opções: manter o pedido livre, usar um formulário curto ou enviar um modelo no WhatsApp. Compare o esforço da equipe e a facilidade para o cliente.
5. Piloto: testar com quatro campos: tipo de peça, medidas com unidade, quantidade e data desejada. Registrar completude e eventuais desistências.
6. Pedido: decidir quem acompanha o piloto, quando começa e em que reunião a equipe vai revisar o resultado.

Para o gráfico do segundo slide, use a legenda “8 de 20 pedidos sem medidas na amostra”. Se usar 40%, mostre a base de 20 pedidos ao lado. Assim, ninguém confunde o dado do exercício com uma estimativa para toda a operação.

Pedido copiável para montar o roteiro

Baixar roteiro de seis slides (ZIP)

Prepare um roteiro de até seis slides para [público] decidir [decisão].
Use apenas [fatos e documentos]. Marque as lacunas como A CONFIRMAR.
Para cada slide, entregue um título que expresse uma ideia,
a evidência que sustenta essa ideia e uma sugestão visual.
Separe fatos, estimativas e propostas. Termine com a decisão,
o responsável e a data de revisão.

Como conferir os slides antes de apresentar?

Leia só os títulos em sequência. Se eles não contam uma história, reorganize. Confira a origem e o denominador dos números, abra o arquivo no dispositivo que será usado na reunião e peça a alguém para dizer qual decisão o último slide solicita. No exemplo, o teste passa se a pessoa consegue identificar o piloto, seu prazo e quem vai revisar o resultado.

Use a skill de roteiro a partir de um documento para estruturar a primeira versão. Depois, aplique a revisão da sequência dos slides. Para reuniões de decisão, comece pela skill de apresentação executiva.

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